Whistleblowing bei LAGERBOX

Willkommen im Hinweisgebersystem von LAGERBOX. Diese Plattform bietet eine sichere Möglichkeit, vertraulich oder anonym auf mögliche Rechtsverstöße oder schwerwiegende Risiken hinzuweisen. Unser Ziel ist es, die Einreichung von Meldungen zu erleichtern und eine transparente, regelkonforme Unternehmensführung zu unterstützen.

Welche Hinweise können gemeldet werden?

Das Hinweisgebersystem dient der Meldung von tatsächlichen oder vermuteten Verstößen gegen Rechtsnormen in den folgenden Bereichen:

• Verbraucher- und Kundenschutz
• Umwelt- und Klimaschutz
• Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte
• Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
• Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz
• Öffentliches Auftragswesen
• Straftaten gemäß §§ 302–309 StGB
• Produktsicherheit und Produktkonformität
• Schutz personenbezogener Daten, Privatsphäre und IT-Sicherheit
• Öffentliche Gesundheit
• Strahlenschutz und nukleare Sicherheit
• Verkehrssicherheit

Darüber hinaus können auch bedeutende interne Compliance-Verstöße sowie Themen mit erheblicher Risikorelevanz für LAGERBOX gemeldet werden.

Compliance bei LAGERBOX

Regeltreues, gesetzeskonformes Handeln ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Compliance bedeutet die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, regulatorischen Standards sowie internen Richtlinien. Ziel ist es, mögliche Schäden abzuwenden und das Vertrauen unserer Mitarbeitenden, Partner und Kundschaft zu stärken.

Fehlende oder mangelhafte Compliance kann zu weitreichenden Folgen führen – darunter Bußgelder, Schadensersatzansprüche, Reputationsverlust, wirtschaftliche Einbußen oder rechtliche Konsequenzen. Ein verlässliches Hinweisgebersystem zählt zu den zentralen Bausteinen eines funktionierenden Compliance-Managements.

Wie funktioniert das Hinweisgebersystem?

Über das geschützte Online-Portal kann man Meldungen zu potenziellen Rechtsverstößen oder Compliance-Risiken abgeben. Auf Wunsch ist eine vollständig anonyme Nutzung möglich.

Nach Eingang einer Meldung erfolgt die automatische Weiterleitung an den zuständigen, intern benannten Fallbearbeiter. Dieser ist für die vertrauliche Prüfung verantwortlich und begleitet alle weiteren Schritte. Bei Bedarf können über das System Rückfragen gestellt oder zusätzliche Informationen übermittelt werden – auch hierbei bleibt die Anonymität gewahrt, sofern keine personenbezogenen Daten preisgegeben werden.

Vertraulichkeit und Anonymität

Der Schutz Ihrer Identität hat höchste Priorität. Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben möchten, werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Geben Sie Ihren Namen freiwillig an, behandeln wir diese Information streng vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Das technische System, betrieben durch einen spezialisierten Dienstleister, gewährleistet eine sichere und verschlüsselte Übermittlung sowie Speicherung aller Hinweise. Weder LAGERBOX noch der Dienstleister erhalten Zugriff auf deine Identität, sofern du diese nicht aktiv offenlegst

Was passiert nach einer Meldung?

• Die Meldung wird vom Fallbearbeiter geprüft.
• Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, sofern Kontaktinformationen vorliegen oder Sie über den anonymen Zugang kommunizieren möchten.
• Die weitere Kommunikation erfolgt ausschließlich über die gesicherte Chat-Funktion im Portal.
• Sämtliche Schritte zur Klärung des Sachverhalts werden dokumentiert und unter strenger Wahrung der Vertraulichkeit durchgeführt.
• Zum Abschluss erhalten Sie – sofern technisch möglich oder von Ihnen gewünscht – eine Rückmeldung zum Ergebnis bzw. zum Stand des Verfahrens.

Nach dem Absenden der Meldung werden Ihnen Zugangsdaten bereitgestellt, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Anfrage verfolgen können. Bitte bewahren Sie diese sicher auf, da sie nicht erneut ausgestellt werden können.

Verantwortungsbewusste Nutzung

Bitte nutzen Sie das Hinweisgebersystem verantwortungsvoll. Falsche oder bewusst unrichtige Meldungen können schwerwiegende Folgen für betroffene Personen haben und unter Umständen rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Geben Sie daher nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen überzeugt sind.

Informationshinweis gemäß Art. 13 DSGVO

Die folgenden Informationen gelten ausschließlich, wenn Sie personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Meldung bereitstellen:

• Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist LAGERBOX.
• Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Meldung verarbeitet.
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes sowie berechtigter Interessen an der Aufklärung von Verstößen.
• Ihre Daten werden nur befugten internen Stellen zugänglich gemacht und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
• Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Meldung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
• Sie haben – sofern Sie sich nicht für eine anonyme Meldung entscheiden – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß DSGVO.

Wenn Sie anonym melden, werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet.

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