Einlagerung von Akten – flexibler Lagerraum für Ihre Dokumente

Sie möchten ein Aktenlager mieten und sich damit einen sicheren Ort, zum Beispiel für die 10-jährige Aufbewahrung von Akten verschaffen? Ganz sicher haben wir bei LAGERBOX das Richtige für Sie! Bei uns können Sie die Einlagerung Ihrer Akten wählen, die sowohl in den Abmessungen als auch von den klimatischen Lagerbedingungen her optimal für Sie und Ihre Anforderungen ist. Ob private oder gewerbliche Akteneinlagerung: Bei uns ist alles perfekt abgelegt, sicher, trocken und solange Sie wollen, verfügbar. 

Gesetzliche Pflicht der Aktenablage

Sicher ist Ihnen nicht unbekannt, dass man bestimmte Unterlagen noch 10 Jahre nach ihrer Erstellung vorweisen können muss. Die Abgabenordnung (AO) schreibt dies in §147 "Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen" so vor. Erfüllen auch Sie zuverlässig Ihre Pflichten, indem Sie für Ihr Unternehmen eine professionelle Einlagerung von Akten nutzen. Mit einer sicheren Akteneinlagerung stellen Sie sicher, dass alle Dokumente geschützt und ohne Risiko bleiben.  

Für diese Kunden ist die Aktenlagerung ideal:

• Anwälte
• Architekten
• Bauunternehmen
• Elektrobetriebe
• IT-Unternehmen
• Handelsunternehmen
• Buchhalter & Steuerberater
• Forschungseinrichtungen
• Gesundheitswesen

Wie lässt sich die richtige Größe für ein Aktenlager ermitteln? 

Hier gilt es, nicht nur die Lagerfläche, sondern die Kubikmeter insgesamt zu berücksichtigen, denn schließlich lassen sich Akten bei einer Akteneinlagerung wunderbar in Regalen oder Kartons stapeln. Eine professionelle Lösung, um Akten sicher lagern zu können, macht Ihnen LAGERBOX leicht, denn Sie können bei der Platz- und Raumermittlung auf unsere tatkräftige Mithilfe zählen: 

1. Einfach bei LAGERBOX vorbeikommen oder anrufen, Aktenmenge nennen und passende Raumgröße für die Einlagerung Ihrer Akten erhalten.
2. Auch Fotos sind für uns eine gute Berechnungsgrundlage für die benötigte Lagerraumgröße.
3. Oder nutzen Sie unseren kostenlosen Raumrechner. Geben Sie die Menge der Unterlagen ein und das Tool nennt Ihnen die Raumgröße sowie die Anzahl der Fahrten, die Sie für die Einlagerung Ihrer Akten einplanen sollten. 

Tipp: Bei Bedarf können Sie bei LAGERBOX gleich auch die Regale für Ihre Akten mieten oder die passenden Aktenkartons bei uns kaufen. So gelingt die sichere Aktenaufbewahrung besonders einfach. Sprechen Sie uns darauf an!

Die perfekte Aktenlagerung mieten! 

Doch das waren noch nicht alle Ihre Vorteile, wenn Sie bei LAGERBOX die Einlagerung von Akten nutzen. Denn wir als jahrelang erfahrener Anbieter von Lagerräumen für Inhalte aller Art wissen, wie man auch Dokumente schonend und nachhaltig verwahrt. Ganz wichtig hierbei sind die richtigen klimatischen Bedingungen und die sind bei uns ideal, um Akten sicher lagern zu können. 

• Trockenheit - Wenn die Akten Feuchtigkeit ziehen, werden sie mit der Zeit unleserlich und zerstört. Eine sichere Einlagerung von Akten garantiert, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit einsehen können und problemlos Ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nachkommen.
• Gleichbleibende Temperatur - In einem professionellen Aktenlager, sind die Räume mit konstant kühler Temperatur. So entsteht keine Feuchtigkeit und auch Wärmeschäden sind ausgeschlossen. Wer seine Akten extern lagern möchte, profitiert bei uns von stabilen Bedingungen, die den Inhalt langfristig schützen.
• Dunkelheit - Wärmeschäden durch direktes Sonnenlicht sind bei LAGERBOX kein Thema. Gerade Papier und Pappe reagieren empfindlich auf UV-Strahlung. Bei uns können Sie Ihre Akten sicher aufbewahren, da unsere Lagerräume keine Sonneneinstrahlung zulassen. 
• Sauberkeit - Unsere Lagerboxen werden vor jeder Neuvermietung komplett gereinigt. Sauberkeit ist ein entscheidender Faktor, um die Unversehrtheit aller Dokumente zu gewährleisten.

Zugang zu unseren Lagerräumen – wer hat Zutritt bei der Akteneinlagerung? 

Auch der Faktor Sicherheit spielt gerade bei sensiblen Firmendokumenten eine sehr große Rolle. Neben der generellen Sicherheit bei der Einlagerung von Akten in unseren Räumen gilt ein entscheidender Aspekt: Nur Sie haben Zugang zu Ihren Akten in unserem Lager. Nur wer einen Schlüssel zur LAGERBOX hat, kann auch in den Lagerraum eintreten. Weitere berechtigte Personen, die ebenfalls Zugang haben sollen, können Sie uns bei Bedarf nennen. So können Sie Ihre Akten jederzeit sicher aufbewahren. 

Gibt es Sicherheitsstandards bei der Einlagerung von Akten?  

Natürlich! Hinzu kommen unsere grundsätzlich hohen Sicherheitsstandards für die Unversehrtheit und die Diskretion rund um Ihre Dokumente. Die Einlagerung von Akten erfolgt bei uns unter strengsten Bedingungen: Unsere Gebäude sind alarmgesichert, die Gänge werden videoüberwacht und jede LAGERBOX ist selbstverständlich abschließbar. So können Sie Ihre Akten extern lagern und dabei sicher sein, dass unbefugter Zugriff ausgeschlossen ist. Zusätzlich sind alle eingelagerten Gegenstände über uns mitversichert! 

Günstigere Konditionen bei Langzeitlagerung

Gerade wenn Sie über längere Zeiträume Akten lagern müssen, spielt die gesetzlich vorgeschriebene 10-jährige Aufbewahrungsfrist eine wichtige Rolle. Deshalb kann eine langfristige Einlagerung von Akten für viele Unternehmen die beste Lösung sein. Bei uns profitieren Sie hingegen doppelt: Je länger Sie Ihr Lager nutzen, desto günstiger können Sie Akten einlagern und Kosten sparen. Gleichzeitig haben wir aber auch kurze Kündigungsfristen - falls Ihr Unternehmen einmal umzieht oder Sie das Lager aus sonstigen Gründen nicht mehr benötigen, können Sie flexibel und schnell Ihre Akten auslagern. 

Zugang zum Aktenlager – wie flexibel kann man Akten lagern?  

Für die gesamte Dauer Ihrer Lagerraummiete haben Sie nahezu uneingeschränkten Zugang zu Ihrem Aktenlager. Sie können jederzeit neue Unterlagen hinzufügen oder bestehende Dokumente entnehmen. Ein klarer Vorteil, wenn Sie langfristig Ihre Akten lagern möchten. An 365 Tagen im Jahr, in der Regel zwischen 6:00 und 23:00 Uhr, ist der Zutritt möglich! 

Jetzt für LAGERBOX entscheiden und Vorteile genießen!

Stellen Sie sich vor, Sie müssten entscheiden: Akten im Keller zu lagern mit allen Risiken wie Feuchtigkeit und mangelnder Sicherheit oder auf eine professionelle Lösung setzen. Genau hier bietet LAGERBOX die optimale Antwort: die sichere Einlagerung von Akten in modernen Lagerräumen. Ob Sie ein Aktenlager in Düsseldorf nutzen möchten oder eine zuverlässige Aktenlagerung in Berlin suchen, wir sind in ganz Deutschland für Sie da.

 
Neukunden profitieren zusätzlich von einem kostenlosen Transporter zum Einzug, mit dem sie bequem vor unser gut angebundenes Lagerhaus fahren können. Gratis-Transporthilfen wie Sackkarren, Hub- und Rollwagen sorgen dafür, dass die Einlagerung von Akten vom ersten Moment an reibungslos funktioniert und das auch über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren hinweg.